Organiser une classe découverte ?
Organiser aujourd’hui une classe découverte peut être un véritable parcours du combattant, c’est pourquoi nous vous donnons quelques conseils pour vous faciliter la mise en place de classes découvertes artistiques.
Préparer le plus tôt possible
Parce que le dossier prend du temps à être constitué et parce que les délais d’obtention des différentes autorisations sont assez long (minimum 2 mois généralement) il est préférable de s’y prendre le plus tôt possible pendant votre année scolaire. De plus comme ces sorties ne sont pas obligatoire il est souhaitable d’y associer dès le départ les parents, le conseil d’école mais également le représentant de la mairie si besoin. Vous pouvez également prendre contact directement avec la dsden par téléphone afin qu’ils vous orientent et vous aident à faire les bon choix.
Le financement
Bien souvent une participation financière doit être demandée aux familles. Dans l’idéal il faut qu’elle ne soit pas trop élevée afin de permettre à tous les enfants de pouvoir participer à la classe de découverte. L’enseignant devra rechercher les moyens d’aider les parents dont le budget est un frein au départ des enfants. Des tarifs dégressifs selon le nombre d’enfants peuvent être calculés et une caisse de solidarité pourra être constituée. Des ventes de gâteaux ou également de produits confectionnés par les parents ou les enfants peuvent aussi aider au financement du séjour. Retrouvez plus d’infos sur notre page : financer sa classe découverte.
L’encadrement
Le taux d’encadrement pour classe de découverte s’applique pendant le séjour mais aussi pendant le transport. Il varie en fonction l’âge des enfants. Les chauffeurs ne sont pas pris en compte dans le taux d’encadrement.
Pour les sections maternelles ou classes élémentaires avec section enfantine :
2 adultes au moins, dont l’enseignement, quel que soit l’effectif de la classe.
Au-delà de 16 élèves : un adulte supplémentaire pour 8 enfants.
Pour les école élémentaires :
2 adultes au moins, dont l’enseignement, quel que soit l’effectif de la classe.
Au-delà de 20 élèves : un adulte supplémentaire pour 10 enfants.
Le transport
Si vous prévoyez de faire de longs trajets privilégiez le train par rapport à la route. S’il vous sollicitez une entreprise de transport, elle doit vous remettre une fiche de transport qui doit être jointe à votre dossier. Au moment du départ, l’enseignant devra vérifier que le nombre de place dans le car (hors strapontins) correspond bien au nombre de personnes à transporter. Le transporteur devra obligatoirement remettre une fiche de départ (1). Une liste des élèves avec les numéros de téléphone des personnes à contacter doit être préparée à l’avance. Elle servira à compter un à un les enfants à lors de la montée dans le véhicule. [(1) Cette fiche obligatoire doit mentionner des renseignements sur le véhicule et le chauffeur (voir l’annexe 4 de la circulaire 99-136 du 21/09/1999).
L’hébergement
Chaque hébergement à sa spécificité ! Aussi lors de votre prise de contact assurez vous des points essentiels au bon déroulement de votre séjour. Demandez comment sont réparties les chambres (dortoirs, nombre d’enfants par chambre, bâtiment séparé …), quels sont les modalités concernant les repas ou les pique nique ainsi que les horaires. Vérifiez également si vous avez une salle de classe disponible pour vos temps de classe. Vous pouvez aussi demander si vous disposerez d’une connexion internet (si vous avez besoin d’envoyer les photos du séjour à votre enfant) et si les salles / chambres sont sécurisées (ferment à clé) pour votre ordinateur ou objets de valeur (appareils photos …). A votre arrivée sur le centre, faites connaissance avec l’équipe et les personnes chargées de suivre votre séjour et qui pourront répondre à vos demandes spécifiques tout au long de votre séjour.
Les conseils prévention
Concernant l’encadrement, il est toujours mieux si cela est possible de prévoir un nombre d’encadrants supérieur à la norme réglementaire. Pensez à prévoir une trousse de secours. En arrivant sur le lieu d’hébergement, prenez connaissance du règlement intérieur et des consignes de sécurité liés à l’occupation des locaux (localisation des issues de secours et des extincteurs, déterminer » qui sort par où « ).
En résumé
L’élaboration de votre projet de classe découverte devra donc être aussi précise que possible et portera notamment sur :
les dispositions éducatives et pédagogiques : programme des activités, travaux à effectuer, exploitation et évaluation
les dispositions générales : type de sortie, date, lieu, composition du groupe, encadrants
les dispositions matérielles : moyens de déplacement, itinéraire, horaires, titres de transport, hébergement
les dispositions financières : les différents modes de financement (participation des parents, de groupes socio-éducatifs, des communes…)
les dispositions juridiques et médicales : assurances, assistance médicale, consignes en cas d’événements graves, adresses utiles, personnes à joindre.
Tout projet de voyage suppose une concertation aussi large que possible avec les parents, les élèves et les enseignants
Monter le dossier de classe découverte
Vous pouvez consulter les modalités pour monter une sortie scolaire avec nuitée sur le site de la direction des services départementaux de l’éducation nationale. Chaque département possède un site dédié. Celui de l’académie d’aix marseille est accessible via ce lien : site de la dsden 13.
Vous trouverez sur chaque site les dossiers à compléter avec les différentes pièces à fournir. N’hésitez pas à les contacter directement pour avoir toutes les informations utiles. Pour l’académie d’aix marseille vous pouvez télécharger le dossier en cliquant sur le lien ci dessous.
Dossier de sortie scolaire avec nuitée DSDEN13Documents nécessaires au dossier
En général les inspecteurs d’académie demandes les diplômes ou les capacités d’encadrement des intervenants extérieurs qui conduiront les activités et également le projet pédagogique ainsi qu’un détail du planning ou du déroulé de l’intervention. Afin de vous faciliter la constitution de votre projet pour vos classes découvertes artistiques vous pouvez télécharger l’ensemble de ces documents sur notre page documents téléchargeables. Veuillez nous contacter au préalable pour pouvoir télécharger ces documents (mot de passe nécessaire).
Documents téléchargeables
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